在區分所有權人會議(簡稱區權會)中，當區權人持有戶數或區權比例超過五分之一時，超過部分依法不得列入計算。璞松綻社區有存在這樣的情況。透過安沐居區權會系統，設定排除超出的比例，讓報到出席計算及投票結果在當下即可確認，符合法規且不需重新人工計算。
當區權會的話語權過度集中，公平如何被維持
依《公寓大廈管理條例》第 27 條規定，當任一區權人的區權比例超過全部區權比例20%或持有個數超過全部戶數20%，其超過部分不予計算。如有委託情形，受託後比例超過五分之一的部分，也須排除。
僑樂公寓大廈管理維護股份有限公司(簡稱僑樂物業)的王協理分享：「許多中小型社區確實會有同一家族/區權人持有多戶的情況。通常這些區權人本身也很重視居住品質，社區治理反而會很用心。但也有另一種情況，管委會對社區維護較為消極，例如：不願進行必要的修繕、不願管理公共空間，或者執意採用費用不合理的廠商等。當少數區權人想透過區權會來表達意見時，這些意見往往也只能石沉大海。」
這項規定的意義，是希望讓社區的治理更加公平，避免少數人擁有過大的權力把持社區的決策。
報到與計算同時進行，操作風險提高
僑樂物業過去的方式是會在會議之前瞭解區權人出席意願，並事先於公司特製的Excel中整合同一區權人的數據。此做法已經比傳統的純人工統計快上許多。然而，會議報到當天還是要在同一份Excel上記錄出席進度，也會有臨時委託的情況要記錄。面對報到的時間壓力與流程同步進行的情況下，調整密密麻麻的表格很容易發生錯誤，一不小心數值設定錯誤，甚至有可能影響會議結果的正當性。
區權比例重新分配，也不用手動計算
璞松綻社區於2024年完工，今年是舉辦第二屆區權會，面對部分區權人持有多戶的情況，採用安沐居區權會投票系統，事先設定社區產權完整資料→ 整合同一區權人戶別→ 設定排除超過部分→ 開會當天不必再另外手動統計是否有達到會議出席門檻，也不用手動計算票數是否有達標，所有結果皆依照規範計算，即時顯示且無需等待。如有報到時遇到委託，也可即時設定受託人代表戶數，並同步進行排除設定。
將各戶區權比例與專有部分資料匯入系統，作為計算基礎。
系統合併同一區權人名下之戶別，計算其總區權比例與戶數。
當比例超過20%時，系統依規範排除超過部分。
投票開啟後依設定自動計算，不需人工重算或現場修正。
從人工計算到系統排除，開會合規又穩定
當區權人所擁有的區權比例過高時，區權比例的計算與排除，往往會議中最關鍵也最容易出錯的一環。透過安沐居區權會系統，完成五分之一排除與比例計算，讓會議當下不需人工重算，即可確保結果符合法規，也讓整體流程更加穩定順暢。
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