小型社區在召開區分所有權人會議(區權會)時，雖然戶數不多，但出席門檻確認與投票計算等流程，仍與大型社區相同，往往需要反覆確認與人工統計。
僑樂公寓大廈管理維護股份有限公司(簡稱僑樂物業)導入「安沐居 區權會投票系統」，協助社區快速完成報到與計票流程，讓會議進行更順暢，也提升整體專業形象。
小戶數開會時間較短，但流程仍卡頓
本次採用安沐居區權會投票系統的璞詠川社區是27戶小型精品社區。社區內各戶的產權坪數不均，所以每一區權人的區權比例並不一致。因此在報到時，需要隨時確認出席人數、及出席人數擁有區權比例是否達開會門檻。
璞詠川過去採人工統計報到，每報到一段時間就要確認是否達成開會門檻。與會人也要等待通知才知道是否能成會。而在投票階段也需要等待每一議題人工統計後才能宣布結果。雖然戶數不多並不會花費太長時間，但如果議題較多，就也還是會讓會議變得很冗長。
把統計留在會前，開會當天超順暢
安沐居區權會投票系統將區權會當天的統計工作，提前分配至會議前完成設定。在會議當天，物業人員只需要幫住戶掃QRCode報到，就可以即時更新報到人數及區權比例，確認是否達開會門檻。投票當下馬上知道結果，完全不用計算。
僑樂物業侯襄理表示：「我覺得這套系統真的很方便。我們常常在平日晚上跟假日到社區開區權會，有時候還會有連續兩場。使用這套系統後。可以減少我加班的時間。也讓社區覺得我們公司更有效率。」
效率提升：讓區權會回歸社區決策
區權會的重點是「討論社區議題」而非「等待統計結果」，當出席門檻核與計票統計交由系統自動化處理，會議便能擺脫冗長的等待與卡頓。讓住戶的寶貴時間投入在社區議題討論上。不僅能提升決策品質，更展現了精品社區精準、高效的治理水平。
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